お礼状の書き方と例文
お礼状の書き方と例文
このサイトではお礼状の書き方の例文を紹介します。
お礼状の種類
日常生活の中でお礼状を書くシーンは実にたくさんあります。お礼をするときには電話などの略式で終わらさずにきちんとハガキや手紙で送るようにしましょう。お礼状を書くにはどのようなシーンがあるでしょう。日常生活の中ではお中元・お歳暮をいただいたとき、結婚、出産、入学、就職などのお祝いをいただいたとき、お見舞いをいただいたときなど、またビジネスでは面接後や内定をいただいたときなど色々あります。お礼状はハガキでも手紙でもどちらでもかまいません。丁寧に感謝をこめて書くようにしましょう。また、お礼状は品物やお祝い金などが無事に届いたという報告にもなるので、会葬や葬儀などの弔慰のシーンをのぞいてはなるべく着いた日かその次の日には投函するように心がけましょう。また品物が届いた日にちを書くことを忘れないようにしましょう。
お礼状の書き方のポイント
基本的にどのお礼状も同じ書き方をします。お礼状の書き方のポイントは例文や文例、書式も大切ですが礼状とは相手への感謝の気持ちを伝えることなので心をこめて書くことです。書式はどのお礼状も基本的に同じです。まず、前文のあいさつから始まり、いただいた品物や、お世話になったことへのお礼の言葉、そして品物やお世話になったことへの感想、文末のあいさつで終わります。ビジネスで礼状を書くときの頭語は「拝啓（つつしんで申し上げますの意味）」で始まり、「敬具」で終わります。また「謹啓」で始まるときの結語は「謹言」で結びます。基本的にビジネス文書では「前略-草々」は使用しません。また女性の場合、結語を「かしこ」とするとやわらかい印象を与えますが、ビジネスで使用する場合は「拝啓-敬具」が一般的といえるでしょう。
面接や内定のお礼状
面接などの後にお礼状を書いたほうがいいのでしょうか。面接のためにわざわざ時間を割いてくれたことに対するお礼なのですから、お礼状をもらって気を悪くする人は少ないと思います。だからと言って、あまりだらだらと長い文章を書くとマイナスのイメージにとられてしまいます。面接で上手く伝えられなかったことを2行ぐらいの短い文章でアピールといいでしょう。またお礼状は面接がある毎に出すとよりよい印象を与えると思います。また、内定後にもお礼状を送るといいでしょう。その礼状の中に入社後にやりたいことややってみたいことなどの目標を書いておきましょう。また、宛名は実際に面接などを行ってくれた人事や総務の方に足して送りましょう。お礼状の書き方の例文などは「礼状 面接」や「礼状 内定」で検索するとたくさん出てきますのでそちらを参考にしてください。